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要想获得高质量的授权专利，除了依赖代理机构高水平的撰写质量，同样不可忽视的另一个重要因素则是专业的流程管理。
例如，在专利申请的过程中，返稿期限永远是最为致命的“阿喀琉斯之踵”。代理机构最基本的义务应该是在约定的期限内提供返稿文件，这样才能避免延误提交时间，防止知识产权部门产生案件积压，然而这一点恰恰是最难做到的。为此，需要代理机构的流程部门足够专业，定期进行时限监控，不断提醒临近期限，保证代理人严格遵守作业时间。
而且，文件撰写只是整个专利获取生命周期的开始，后续还有提交、补正、公布、实审、审查意见转达答复，而未来还可能进一步面临复审、无效、海外申请等过程，因此，代理机构正规化、程序化的流程体系不可忽视。流程工作无小事，必须满足零差错的要求。
另外，专业的代理机构应该配置有专业的流程管理软件，以有效实现对企业专利进行集约式、精细化管理，全方位、全过程地管控企业知识产权的完整生命周期。
